Plakat na wydarzenie – wszystko co musisz wiedzieć

Chcąc rozreklamować imprezę lub event potrzebujemy skutecznych materiałów promocyjnych – plakatów

Plakaty są w tym obszarze jednym z podstawowych narzędzi przekazywania informacji – mając zastosowanie zarówno w formie fizycznej po wydrukowaniu jak i elektronicznej, udostępnianej cyfrowo na przykład w mediach społecznościowych czy stronie internetowej wydarzenia.

Należy pamiętać, że plakat może być pierwszym, jeśli nie jedynym źródłem informacji dla osoby zainteresowanej wzięciem udziału w planowanym wydarzeniu. Dlatego tak istotne jest, aby jego projektowanie odpowiednio przemyśleć, zaplanować i skutecznie zrealizować.

W tym artykule postaramy się przybliżyć najważniejsze kwestie związane z projektowaniem plakatów na wydarzenia i eventy.

Określ jakiego formatu ma być plakat

Wybór formatu ma podstawowe znaczenie, gdyż określa ilość miejsca jaką możemy zagospodarować na treści i grafikę w projekcie.

Plakaty o większych rozmiarach są łatwiej zauważalne, są widoczne z daleka i nie wtapiają się tak łatwo w otoczenie. Większy format oznacza jednak zwiększone koszty druku i dystrybucji – należy mieć na względzie budżet jaki chcemy przeznaczyć na tą formę reklamy.

Plakaty wielkoformatowe wymagają również dostarczenia zdjęć w wysokiej rozdzielczości aby uniknąć efektu rozmycia i pikselozy obrazu. Wykonane własnoręcznie fotografie np. z telefonu mogą nie nadawać się do użytku.

Powszechnie stosowane rozmiary plakatów często oparte są na seriach A i B (międzynarodowe standardy ISO 216) lub na calach (popularne w USA, ale stosowane również globalnie).

Podstawowe formaty plakatów

• A4 (21 x 29,7 cm / 8.3 x 11.7 cala): Idealne na tablice ogłoszeniowe, w małych przestrzeniach, do rozdawania jako ulotki informacyjne. Dobrze sprawdzają się w miejscach o dużym natężeniu ruchu, gdzie ludzie mają czas na przeczytanie szczegółów.
• A3 (29,7 x 42 cm / 11.7 x 16.5 cala): Nieco większe od A4, stosowane w podobnych celach, ale oferujące więcej miejsca na grafikę i tekst.
• A2 (42 x 59,4 cm / 16.5 x 23.4 cala): Dobry kompromis między widocznością a przestrzenią. Używane do promocji wydarzeń, w szkołach, uczelniach.
• A1 (59,4 x 84,1 cm / 23.4 x 33.1 cala): Duży format, idealny do widocznej reklamy na zewnątrz, w witrynach sklepowych, na targach.

Zawrzyj na plakacie wszelkie niezbędne informacje

Mając określony format, możemy przejść do planowania naszej zawartości merytorycznej.

Tutaj należy zawrzeć wszelkie niezbędne informacje, jednak nie przesadzając z poziomem szczegółowości. Jest mało prawdopodobne aby większość odbiorców czytała plakat “od deski do deski” – zwykle skupiają się oni na najważniejszych hasłach i punktach projektu.

Tworząc treści należy trzymać się hierarchicznego sposobu myślenia – co jest bardziej a co mniej istotne w naszym komunikacie. Elementy niezbędne należy jasno eksponowane, podczas gdy dodatkowy opis powinien ustępować miejsca na przykład krzykliwej grafice.

Listy punktowe oraz slogany również sprawdzają się idealnie dzięki możliwości szybkiego czytania i przyswajania. Nie bój się pustych przestrzeni, tzw. “white space” w designie jest kluczowym elementem każdego profesjonalnego projektu plakatu. Kompozycja jak i sam odbiorca potrzebuje przerwy i nie może być bombardowany nieustannym strumieniem informacji oraz bodźców.

Każdy plakat promujący wydarzenie powinien zawierać kilka podstawowych elementów, które zapewnią jego skuteczność:

• Tytuł wydarzenia: Powinien być duży, czytelny i od razu przyciągać wzrok. Może to być nazwa koncertu, festiwalu, spektaklu, konferencji itp.
• Data i godzina: Niezbędne informacje, które pozwolą potencjalnym uczestnikom zaplanować swoje przybycie. Upewnij się, że są łatwo zauważalne.
• Lokalizacja: Adres miejsca, w którym odbędzie się wydarzenie. Jeśli to znane miejsce, wystarczy nazwa, jeśli mniej znane – pełny adres.
• Krótki opis wydarzenia: Kilka zwięzłych zdań lub haseł, które oddają charakter wydarzenia i wzbudzają zainteresowanie. Co sprawia, że jest ono wyjątkowe?
• Wizualizacja: Wysokiej jakości grafika, zdjęcie lub ilustracja, która jest spójna z tematem wydarzenia i estetycznie atrakcyjna. Wizualizacja powinna być dominującym elementem plakatu.
• Informacje o biletach/rejestracji: Cena biletów, gdzie można je kupić, link do rejestracji online, ewentualnie informacja o darmowym wstępie.
• Organizatorzy/Patroni: Logo lub nazwy firm/instytucji odpowiedzialnych za wydarzenie lub wspierających je. Dodaje to wiarygodności i profesjonalizmu.
• Kontakt: Strona internetowa, profil w mediach społecznościowych, adres e-mail lub numer telefonu, gdzie można uzyskać więcej informacji.
• Wezwanie do działania (Call to Action – CTA): Krótka fraza zachęcająca do konkretnego działania, np. “Kup bilety już dziś!”, “Zarejestruj się!”, “Dołącz do nas!”.

Postaw na intensywne kolory plakatu

Żywe, pstrokate i nasycone barwy z pewnością przyciągną wzrok przechodniów – a o to nam właśnie chodzi. Dobór palety barw zapewne będzie zależny od tematu lub motywu wydarzenia – jednak zawsze można w projekcie graficznym przemycić bardzo wyraźny kontrast pomiędzy kolorami.

Blada i stonowana paleta barw sprawi, że plakat w otoczeniu nie będzie wychodził na pierwszy plan – znacząco obniżając jego skuteczność.

Dowiedz się więcej na temat koloru w reklamie i marketingu.

Grafika na plakacie jest bardziej istotna niż treść

Dlaczego? Ponieważ będzie to pierwszy bodziec jaki odbierze przechodzień.

Zdefiniuje on w jego wyobrażeniach klimat, formę oraz oczekiwania względem wydarzenia lub eventu nim przeczyta on choć jedną linijkę tekstu.

Przyswojenie treści wymaga zdecydowanie więcej czasu niż “zawieszenie oka” na ciekawym motywie grafiki. Jeśli stosujemy jednakowy styl wizualny na wszystkich materiałach promocyjnych, ułatwi to identyfikację naszego wydarzenia oraz wielokrotnie przypomni o nim przy użyciu rozmaitych kanałów promocji. Osiągnięcie tego samym tekstem nie jest możliwe lub przynajmniej efektywne kosztowo.

W kwestii projektu graficznego plakatu – nie należy przesadzać z nadmiarem wodotrysków i efektów. Zwykle jeden, dobrze przemyślany motyw zapadnie w pamięć bardziej niż złożona i skomplikowana kompozycja zdjęć, grafik i ogólnego chaosu.

• Hierarchia informacji: Najważniejsze informacje (tytuł, data, lokalizacja) powinny być najbardziej widoczne. Użyj różnych rozmiarów i grubości czcionek.
• Czytelność: Wybierz czytelne czcionki. Unikaj zbyt wielu różnych fontów. Kontrast między tekstem a tłem jest kluczowy.
• Spójność wizualna: Plakat powinien być spójny z ogólną identyfikacją wizualną wydarzenia (jeśli taka istnieje).
• Kolory: Dobierz kolory, które pasują do nastroju wydarzenia i są atrakcyjne wizualnie. Unikaj zbyt wielu jaskrawych kolorów, które mogą być męczące dla oka.
• Przestrzeń negatywna: Nie obciążaj plakatu zbyt dużą ilością informacji. Pozostaw wolne przestrzenie, aby plakat “oddychał” i był łatwiejszy do przyswojenia.
• Jakość grafiki: Używaj wysokiej rozdzielczości zdjęć i grafik, aby plakat wyglądał profesjonalnie po wydrukowaniu.
• Ogranicz ilość tekstu: Plakat ma za zadanie szybko przekazać kluczowe informacje i zachęcić do działania. Jeśli ktoś chce dowiedzieć się więcej, powinien skorzystać z podanych danych kontaktowych.

Druk plakatu na wydarzenie / event

Ze względu na techniczny proces przygotowania plików do druku oraz samego wydruku – kolory jakie będzie widzieć zamawiający  na etapie projektowania zazwyczaj będą delikatnie odbiegać od rzeczywistości.

Wiele drukarni umożliwia zrealizowanie wydruku testowego od 1 szt. pozwalającego ocenić efekt prac na żywo i naniesienie koniecznych korekt i poprawek przed realizacją pełnego nakładu. Mamy dzięki temu pewność, że wszystko wygląda tak jak powinno – jeśli paleta barw jest dla nas elementem kluczowym.

Specyfikacja druku zależy od ilości i charakteru plakatów – przy wydruku masowym ekonomicznie jest stosować cieńszy papier aby ograniczać koszty. Dla plakatów / kampanii w mniejszych nakładach można pokusić się o stosowanie grubszego papieru kredowego w opcji matowej lub błyszczącej.

Podsumowanie – plakaty na wydarzenie

Plakat na wydarzenie i jego projektowanie jest wbrew pozorom bardzo skomplikowanym procesem wymagającym podejmowania kluczowych decyzji, które mają bezpośredni wpływ na jego skuteczność a co za tym idzie – zwrot z poniesionych kosztów.

Dobrze zaprojektowany plakat wesprze proces skutecznej promocji wydarzenia, nada mu indywidualnego charakteru oraz zasieje pierwsze nasiona zainteresowania. Praktyka pokazuje jednak, że w tym obszarze organizatorzy eventów nadal mają sporo lekcji do odrobienia – stosując niejednokrotnie chałupnicze metody tworzenia materiałów reklamowych, nawet gdy jest to część ich komercyjnej działalności.